Sobald es um KI geht, kommt im Mittelstand schnell die Frage: Ist das überhaupt erlaubt? Die gute Nachricht vorweg: In den meisten Fällen ist der Einsatz von KI möglich, wenn ein paar Grundregeln beachtet werden. Dieser Beitrag erklärt die wichtigsten Punkte verständlich. Er ersetzt keine Rechtsberatung, gibt dir aber eine solide Orientierung.
Worum geht es bei DSGVO und KI?
Die Datenschutz-Grundverordnung regelt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen. Sobald eine KI mit Daten arbeitet, die sich auf Personen beziehen (etwa Kunden, Mitarbeitende oder Bewerber), gilt die DSGVO. Der EU AI Act kommt zusätzlich hinzu und regelt, wie KI-Systeme je nach Risiko eingesetzt werden dürfen.
1. Keine sensiblen Daten in öffentliche Tools
Gib keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in frei zugängliche KI-Dienste ein, bei denen unklar ist, was mit den Eingaben passiert. Für den professionellen Einsatz gibt es Varianten mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Serverstandorten in der EU.
2. Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen
Wenn ein Anbieter in deinem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, brauchst du einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Seriöse Anbieter stellen diesen bereit. Achte zusätzlich auf den Serverstandort.
3. Transparenz gegenüber Betroffenen
Menschen haben ein Recht darauf zu wissen, wie ihre Daten verarbeitet werden. Wenn du KI einsetzt, sollte das in deiner Datenschutzerklärung und in den Prozessen sichtbar sein.
4. Der Mensch bleibt verantwortlich
KI liefert Vorschläge, die Entscheidung trifft weiterhin ein Mensch. Gerade bei Themen wie Bewerbungen oder Bonität ist eine rein automatische Entscheidung kritisch. Plane immer eine menschliche Prüfung ein.
5. Mitarbeitende mitnehmen
Eine kurze interne Richtlinie, welche Tools für welche Daten genutzt werden dürfen, verhindert die meisten Probleme. Schulung schlägt Verbote: Wenn dein Team weiß, worauf es ankommt, sinkt das Risiko deutlich.
Fazit
Datenschutz ist kein Grund, KI zu meiden. Mit den richtigen Tools, klaren Regeln und etwas Aufklärung lässt sich KI auch im Mittelstand sicher einsetzen. Wenn du wissen willst, was in deinem Fall gilt, klären wir das im kostenlosen Erstgespräch.
Welche Anwendungen sich zum Start eignen, liest du im Beitrag KI im Mittelstand: 5 Anwendungen für den Start.
Unsicher, was für dich erlaubt ist? Wir erklären DSGVO und EU AI Act verständlich und zeigen, wie du auf der sicheren Seite bleibst.